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澳门沙金官方1991cc科级干部岗位职责

时间:2020-03-21 浏览量:

办公室主任岗位职责  

一、主持学院办公室全面工作,协助学院党委、行政领导做好院内各类文稿的起草、整理工作。  

二、负责组织安排学院各种会议和重要活动,做好相关记录,整理党政联席会议纪要,落实好相关工作。  

三、及时将学校下达的工作决定、安排、通知等,转达至学院分管领导和各系(室、中心),做好学院领导与各系(室、中心)的协调工作。  

四、负责起草学院相关工作计划、总结及相关规章制度。做好文件的收发、传阅和保管归档,以及各种报表的统计工作。  

五、负责学院教职工考勤,落实各项规章制度的执行,协调、督办各工作项目进展,并及时向领导汇报。  

六、负责安排办公室值日值班等日常事务,接待来信来访,搞好院内外部门单位的联系协调工作。  

七、管理好各类办公设备、用品等,负责学院行政印章的保管与使用。  

八、协助学院领导做好学院物资管理和财务开支管理。  

九、协助做好本院教职工职称评审、聘任、考核等有关工作。  

十、组织开展本单位在各项工作过程中形成的档案材料的收集、整理、保管和移交工作。  

十一、完成领导和上级部门交办的其他工作。  

 

党委秘书(组织员)岗位职责  

一、认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的路线、方针政策,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,政治上思想上和行动上与党中央保持高度一致;  

二、负责学院党委委员会议、党委委员扩大会议、以及其它有关党的会议的组织协调工作,并负责会议记录,整理会议纪要;  

三、在党委负责同志的领导下组织看展党建工作的督查指导工作,及时向党委或有关部门汇报检查情况;  

四、做好党员发展工作,负责建党材料的收集、整理、审查、登记、保管、归档工作;  

五、党费收缴使用管理和党组织关系排查转接等工作;做好党员信息管理系统的维护和管理;  

六、做好学院党委中心组学习的相关工作;  

七、认真管理好和使用好公章,做好安全保密工作;  

八、管好各种文件、资料、刊物、书籍;  

九、做好学院领导和上级党组织布置的其他工作。  

 

教学秘书岗位职责  

一、教学运行  

1.协助教学副院长开展本院学期教学执行计划的运行组织、实施工作;  

2.负责全各专业各类课程的开设工作并下达各类教学任务下达教学任务书和授课课表,并检查落实情况;检查各专业实习计划安排落实情况;  

3.审核各类课程主讲教师授课资格,负责选课后教学班的平时成绩记录册发放,审核并办理学生课程的补选;  

4.负责教师调变课、节假日调课教室的借用等日常工作  

二、教学质量监控  

1.组织全院教学过程各环节教学秩序的检查;  

2.负责学生评教、教师评学等信息的搜集、统计、分析工作;  

3.协助组织对教学全过程的教学质量检查、各类教学评估  

三、学籍管理  

1.负责学院学生学籍异动(休、停、复、转、退、延长、试读等)的管理;  

2.负责学生成绩的管理和学期成绩的统计工作;  

3.负责审核毕业生成绩档案和学生毕业及学位授予资格;负责学生成绩单、有关学籍证明的办理;  

4.负责毕业设计(论文)的过程管理、优秀毕业设计(论文)的评选工作  

四、考试的组织与管理  

1.负责各类考试的组织实施及相关考务工作、考试证的办理发放工作;  

2.负责试卷审选,开具试卷印刷单;负责安排监考教师和考场巡视、检查工作  

3.负责学生缓考的审批工作  

五、完成教务处和院领导交办的其它工作。  

 

科研(研究生)秘书岗位职责  

一、科研管理工作  

1.组织学院教师积极申报各级各类科研项目,包括信息发布、申报材料的整理、登记、报送,以及项目批准情况传达、项目登记、项目进展情况、结题材料的报送等工作。  

2.负责学院教师科研业绩的核算。  

3.负责学院科研工作会议的组织和服务。  

4.做好科研资料整理和归档工作。  

二、研究生教育管理工作  

1.研究生招生工作协助分管领导做好招生宣传工作制定研究生招生计划招生专业目录和自主命题工作,组织研究生复试、资格审查、调剂等相关工作  

2.研究生培养工作协助分管领导组织学位授权点的建设与评估组织有关学科修订研究生培养方案组织新生与导师互选,编排每学期各专业的研究生教学课程表,组织期末考核及试卷存档等教务管理做好研究生专业实践,组织研究生参加各类科技竞赛活动,做好研究生教育工作量核算工作,发放研究生业务经费等  

3.研究生论文答辩及学位评定工作协助分管领导做好研究生指导教师遴选及考核等工作做好学位论文开题报告、论文写作等事宜的日程安排组织学位论文预评审、复制比检测送外审答辩组织研究生提交硕士学位授予应上报的材料,并进行审核,发放论文评审费和答辩费等  

三、教授委员会秘书工作  

负责会议的通知、记录,及会议材料的整理和上报。  

四、完成科研处、研究生院、学院等交办的其它工作和临时性任务。  

 

团委书记岗位职责  

一、根据校党委、校团委、院党委的工作部署和要求,结合学生实际,制定、实施团的工作计划,并及时总结。  

二、抓好团的组织建设,做好团员信息统计和档案管理工作。定期召开团干部会议,传达上级指示,讨论、部署和检查工作,及时向上级部门汇报工作。  

三、负责全院团员青年的思想政治工作,组织开展形式多样的政治学习和形势政策教育,提高团员青年的政策水平和理论水平。  

四、健全团内生活制度,组织开展各类考核评优活动,教育带领团员青年做社会主义核心价值观的倡导者实践者。  

五、及时掌握团员青年的思想状况,及时发现、处理团员青年思想上带倾向性的问题,不断研究新情况、解决新问题。  

六、负责向党组织推荐优秀团员作为党的培养、发展对象。  

七、指导学生组织经常开展适合青年特点的文化、体育、娱乐活动,活跃学生的业余文化生活。  

八、根据上级有关规定,做好团费的收缴、管理和使用工作。  

九、完成学校相关部门和学院交办的其它工作。  


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